本ポリシーは、当社Webサイト、資料請求フォーム、お問い合わせフォーム、組織開発、AIスカウトサービス ScoutFlow、コレツカ、および当社が提供する各種研修・コンサルティングサービスにおける個人情報の取り扱いを定めるものです。
1. 基本方針
株式会社T3（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
当社は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で適切に取り扱い、不正アクセス、漏えい、滅失、き損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
2. 取得する情報
当社は、サービス提供やお問い合わせ対応に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
- 会社名、部署名、役職、氏名、メールアドレス、電話番号
- お問い合わせ内容、資料請求内容、相談希望日時、導入検討状況
- 採用活動、組織開発、研修運営に関してお客様から提供される情報
- AIスカウトサービス ScoutFlow の運用に必要な求人要件、候補者に関する管理情報、スカウト文面、対応履歴等
- コレツカ等の診断・育成支援サービスに必要な入力情報、結果情報、利用履歴等
- IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧ページ、リファラー、Cookie、広告識別子、アクセス解析に関する情報
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせ、資料請求、商談予約、各種ご相談への対応
- 組織開発、ScoutFlow、コレツカ、研修、コンサルティング、関連サービスの提案、提供、運用、サポート
- 契約手続き、請求、本人確認、連絡、重要なお知らせの送付
- 採用活動、組織開発、研修運営に関する分析、改善、品質管理
- サービス改善、コンテンツ改善、利用状況の分析、広告・マーケティング施策の検討
- 不正利用、迷惑行為、セキュリティ事故の防止および対応
- 法令または行政機関等からの要請への対応
4. 第三者提供
当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護に必要な場合その他法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
共同提案先、業務委託先、外部サービス提供事業者と情報を取り扱う場合は、必要な範囲に限定し、適切な管理を行います。
5. 委託先の管理
当社は、フォーム運用、メール配信、日程調整、データ保管、アクセス解析、システム保守等のため、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。
委託にあたっては、委託先の安全管理体制を確認し、必要な契約または取り決めを行ったうえで、委託先を適切に監督します。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報へのアクセス権限の管理、持ち出し制限、通信の保護、ログ管理、関係者への周知、委託先管理等、取り扱う情報の性質に応じた安全管理措置を講じます。
ScoutFlowやコレツカ等において候補者情報、診断情報、研修・育成に関する情報を扱う場合も、契約または合意された業務範囲に限定し、不要な情報の取得・利用を避けるよう努めます。
7. Cookie・アクセス解析等
当社Webサイトでは、利便性向上、閲覧状況の分析、広告効果測定、サービス改善のため、Cookieまたは類似技術を利用することがあります。
ブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、一部機能が正しく動作しない場合があります。
8. 開示・訂正・利用停止等
本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。
ただし、法令上対応を要しない場合、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、その他法令で認められる場合は、全部または一部に応じられないことがあります。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
10. 改定
当社は、法令の変更、サービス内容の変更、管理体制の改善等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当社Webサイト上で告知します。